Mengatur Margin di Microsoft Word 2017

I. Pendahuluan

Microsoft Word 2017 menyediakan berbagai fitur untuk mengatur tata letak dokumen, termasuk margin. Margin adalah jarak antara teks dan tepi halaman. Mengatur margin yang tepat sangat penting untuk menciptakan dokumen yang rapi, profesional, dan mudah dibaca. Margin yang terlalu sempit dapat membuat dokumen terlihat sesak, sedangkan margin yang terlalu lebar dapat membuang-buang kertas. Artikel ini akan membahas secara detail bagaimana mengubah format margin di Microsoft Word 2017, meliputi berbagai metode dan pengaturan yang tersedia.

II. Metode Mengatur Margin di Word 2017

Terdapat beberapa cara untuk mengubah margin di Microsoft Word 2017. Berikut penjelasan masing-masing metode:

A. Menggunakan Menu Layout:

Ini adalah metode yang paling umum dan mudah digunakan.

1. Buka dokumen Word 2017: Pastikan dokumen yang ingin Anda ubah marginnya sudah terbuka.

2. Akses tab Layout: Klik tab "Layout" di ribbon (pita menu) di bagian atas layar.

3. Klik grup Page Setup: Di tab "Layout", temukan grup "Page Setup".

4. Klik tombol Margins: Di dalam grup "Page Setup", klik tombol "Margins". Anda akan melihat beberapa pilihan margin standar, seperti Normal, Wide, Narrow, dan sebagainya. Klik pilihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika pilihan standar tidak sesuai, lanjutkan ke langkah berikutnya.

5. Pilih Custom Margins (Opsional): Jika Anda membutuhkan margin yang lebih spesifik, klik "Custom Margins…" di bagian bawah menu dropdown "Margins". Ini akan membuka jendela "Page Setup".

6. Atur Margin di Jendela Page Setup: Jendela "Page Setup" memungkinkan Anda untuk mengatur margin secara individual untuk setiap sisi halaman (Top, Bottom, Left, Right). Masukkan nilai yang diinginkan dalam kotak teks yang tersedia (dalam cm atau inci, tergantung pengaturan Anda). Anda juga dapat mengatur margin yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap (mirror margins) dengan mencentang kotak "Mirror margins".

7. Klik OK: Setelah selesai mengatur margin, klik tombol "OK" untuk menerapkan perubahan.

B. Menggunakan Ruler (Penggaris):

Metode ini memungkinkan Anda untuk mengatur margin secara visual dengan menyeret penggaris.

1. Tampilkan Ruler (Penggaris): Pastikan penggaris ditampilkan di bagian atas dan sisi kiri dokumen Anda. Jika tidak, klik tab "View" dan centang kotak "Ruler".

2. Seret Margin Markers: Di penggaris, Anda akan melihat beberapa kotak kecil yang menandai margin. Kotak di bagian atas dan bawah penggaris menunjukkan margin atas dan bawah, sementara kotak di sisi kiri menunjukkan margin kiri dan kanan. Klik dan seret kotak-kotak ini untuk mengubah margin sesuai keinginan Anda. Perhatikan bahwa saat Anda menyeret, nilai margin akan ditampilkan di bagian bawah jendela.

3. Terapkan Perubahan: Perubahan margin akan diterapkan secara langsung saat Anda menyeret marker.

C. Menggunakan Shortcut Keyboard:

Untuk pengguna yang terbiasa dengan shortcut keyboard, metode ini dapat mempercepat proses pengaturan margin. Namun, metode ini terbatas pada penggunaan beberapa preset margin.

Tidak ada shortcut keyboard khusus untuk membuka jendela Page Setup dan mengatur custom margins. Shortcut hanya tersedia untuk beberapa preset margins yang sudah disediakan. Untuk melihat shortcut, Anda perlu memeriksa bantuan Word 2017.

III. Pengaturan Margin Khusus

Selain metode di atas, ada beberapa pengaturan margin khusus yang perlu Anda perhatikan:

A. Mirror Margins: Fitur ini berguna untuk dokumen seperti buku atau laporan yang membutuhkan margin yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap. Anda dapat mengaktifkan fitur ini di jendela "Page Setup" dengan mencentang kotak "Mirror margins".

B. Gutter Margin: Gutter margin adalah margin tambahan yang ditambahkan pada sisi dalam halaman (biasanya sisi kiri untuk halaman ganjil dan sisi kanan untuk halaman genap) untuk memberikan ruang ekstra saat halaman dijilid. Anda dapat mengatur gutter margin di jendela "Page Setup" pada bagian "Gutter".

C. Binding Margin: Mirip dengan gutter margin, binding margin juga memberikan ruang ekstra untuk penjilidan. Namun, binding margin biasanya digunakan untuk dokumen yang dijilid dengan cara yang berbeda, seperti spiral atau comb binding. Anda juga dapat mengaturnya di jendela "Page Setup".

D. Multiple Pages: Jika Anda ingin mengatur margin yang berbeda untuk beberapa halaman tertentu, Anda perlu membuat section break. Section break akan membagi dokumen Anda menjadi beberapa bagian, sehingga Anda dapat mengatur margin yang berbeda untuk setiap bagian. Untuk membuat section break, klik tab "Layout", lalu klik "Breaks", dan pilih jenis section break yang sesuai.

IV. Tips dan Trik Mengatur Margin

Berikut beberapa tips dan trik untuk membantu Anda mengatur margin dengan lebih efektif:

• Pertimbangkan ukuran kertas: Pastikan margin yang Anda pilih sesuai dengan ukuran kertas yang Anda gunakan. Margin yang terlalu sempit dapat membuat teks terlalu dekat dengan tepi halaman, terutama pada kertas berukuran kecil.

• Perhatikan jenis dokumen: Jenis dokumen juga mempengaruhi pemilihan margin. Dokumen formal seperti laporan bisnis mungkin memerlukan margin yang lebih lebar daripada dokumen informal seperti surat pribadi.

• Konsistensi: Cobalah untuk menjaga konsistensi margin di seluruh dokumen Anda untuk menciptakan tampilan yang profesional dan rapi.

• Pratinjau: Gunakan fitur pratinjau cetak untuk melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat setelah perubahan margin diterapkan.

• Simpan pengaturan: Setelah Anda menemukan pengaturan margin yang sesuai, pertimbangkan untuk menyimpannya sebagai template untuk digunakan di dokumen lain.

V. Kesimpulan

Mengatur margin yang tepat merupakan aspek penting dalam pembuatan dokumen di Microsoft Word 2017. Dengan memahami berbagai metode dan pengaturan yang tersedia, Anda dapat menciptakan dokumen yang profesional, mudah dibaca, dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai pengaturan margin untuk menemukan yang paling sesuai dengan gaya dan preferensi Anda. Ingatlah untuk selalu mempertimbangkan jenis dokumen, ukuran kertas, dan kebutuhan penjilidan saat memilih margin.